EIS Club

Chaque pays mérite une voix.

La charte du Programme Ambassadeurs de l'EIS Club

Un ambassadeur par nationalité représentée à l'ENSA Tétouan, quelle que soit la taille de sa communauté. Il fait le pont entre les siens et le club, et reste en fonction jusqu'à son départ de l'école.

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Des dizaines d'étudiants réunis dans un amphithéâtre, devant les lettres EIS CLUB
Des étudiants qui se saluent, sourire aux lèvres
Des étudiantes et étudiants rassemblés devant le stand de l'EIS Club, sous des ballons bleus et or

Art. 1 · Raison d'être

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Article 1 : Pourquoi ce programme existe

Chaque communauté internationale de l'ENSA Tétouan a droit à son ambassadeur, quelle que soit sa taille.

À l'ENSA Tétouan, certaines communautés comptent une quinzaine d'étudiants, d'autres un seul. Toutes ont besoin d'un visage connu quand un nouveau arrive, quand une information doit circuler ou quand un problème doit remonter au bureau.

Le Programme Ambassadeurs crée ce réseau de proximité : un étudiant référent par nationalité, relais durable entre sa communauté et le club, pour accueillir, informer, mobiliser et représenter.

Aucune nationalité ne doit être privée de représentation en raison du nombre de ses étudiants ou de leur niveau d'études.

Principe fondamental du programme
Affiche officielle du Programme Ambassadeur de l'EIS Club ENSA Tétouan
L'affiche officielle du programme
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Article 2 : Les six missions

L'ambassadeur est le relais de proximité entre sa communauté et le club.

  1. 2.1

    Représenter

    Être le point de contact privilégié entre ta communauté et le club. Quand le bureau veut parler aux étudiants de ton pays, c'est vers toi qu'il se tourne.

  2. 2.2

    Accueillir et intégrer

    Repérer chaque nouvel arrivant de ton pays, l'accueillir et l'aider à trouver ses repères à l'ENSA.

  3. 2.3

    Communiquer

    Relayer auprès des tiens les informations importantes du club : événements, démarches, opportunités.

  4. 2.4

    Mobiliser

    Encourager ta communauté à participer aux activités du club. Mercredi Traditionnel, soirées culturelles, hackathons : les tiens répondent présents.

  5. 2.5

    Faire remonter

    Porter au bureau les préoccupations, les difficultés et les suggestions des étudiants de ta communauté.

  6. 2.6

    Transmettre

    Préparer ta succession et passer le relais, avec tout ce que tu sais, avant ton départ.

L'ambassadeur ne remplace pas le bureau exécutif. Il agit comme un relais de proximité, au service de sa communauté et du club.

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Article 3 : Qui peut être ambassadeur

Le sérieux d'abord, le niveau d'études ensuite.

  1. 3.1

    3e et 4e année

    Priorité. Le profil recherché en premier.

  2. 3.2

    Cycle préparatoire, 2e année comprise

    Si besoin. Quand aucun candidat approprié ne se présente aux niveaux prioritaires.

  3. 3.3

    5e année

    Exceptionnellement. Quand la communauté n'a aucun autre candidat.

Seul de ton pays ?

Une communauté qui ne compte qu'un seul étudiant a droit, elle aussi, à son ambassadeur. Cet étudiant peut être nommé.

Ce qui compte vraiment

La sélection privilégie le sérieux, la fiabilité, le sens des responsabilités, l'engagement et la capacité à fédérer sa communauté.

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Article 4 : Comment on devient ambassadeur

Une nomination est proposée, acceptée, puis officialisée.

  1. 4.1

    Identification

    Le bureau repère les profils sur des critères de confiance, de sérieux et d'engagement. Tu peux aussi te faire connaître via le formulaire.

  2. 4.2

    Notification

    La personne retenue reçoit un message individuel qui lui propose la nomination.

  3. 4.3

    Acceptation

    Elle confirme qu'elle accepte la fonction. Rien n'est officiel sans son accord.

  4. 4.4

    Officialisation

    La nomination est confirmée et la reconnaissance suit.

Ce parcours vaut pour les premiers ambassadeurs. Ensuite, chaque ambassadeur sortant désigne lui-même son successeur : voir l'article 7.

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Article 5 : La reconnaissance

La fonction est officielle et reconnue par le club.

  1. 5.1

    Un certificat de nomination

    Un document officiel de l'EIS Club Tétouan qui atteste ton rôle d'ambassadeur.

  2. 5.2

    Ton profil sur le site

    Ta photo et ta nationalité présentées sur la page des ambassadeurs, uniquement avec ton accord.

  3. 5.3

    Une annonce officielle

    Le club annonce ta prise de fonction à toute la communauté.

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Article 6 : La durée du mandat

Un ambassadeur reste en fonction jusqu'à son départ de l'école.

Sauf démission ou situation exceptionnelle qui impose un remplacement. Son mandat ne dépend pas de celui du bureau exécutif.

Schéma : trois bureaux exécutifs se succèdent. Pendant ce temps, un même ambassadeur reste en fonction sans interruption, puis son successeur prend le relais.

Les bureaux se succèdent, les ambassadeurs restent.
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Article 7 : La succession

L'ambassadeur sortant choisit lui-même son successeur ; le bureau en est informé.

  1. 7.1

    Il choisit

    Avant de quitter l'école, l'ambassadeur choisit dans sa communauté une personne sérieuse, fiable et capable d'assumer la fonction.

  2. 7.2

    Il nomme

    Le choix lui revient. Le bureau n'organise pas de nouvelle sélection et n'a pas à valider.

  3. 7.3

    Il informe

    Le bureau en exercice est officiellement informé du changement.

  4. 7.4

    Il transmet

    Contacts, informations, dossiers en cours : son successeur reprend avec tout en main.

  1. 7.5

    Personne pour prendre le relais ?

    L'ambassadeur prévient le bureau avant son départ, pour que la représentation reprenne dès qu'un candidat se présente.

  2. 7.6

    Partir avant la fin ?

    En cas de démission ou d'impossibilité de poursuivre, l'ambassadeur informe le bureau et organise, dans la mesure du possible, sa succession.

Deux étudiants se serrent la main devant le kakémono de l'EIS Club
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Article 8 : Les ambassadeurs et leurs communautés

Une voix par communauté, pour les 20 nations du club.

12 ambassadeurs nommésDécouvrir leurs profils

Les communautés du club

  • Guinée
  • Côte d'Ivoire
  • Cameroun
  • Niger
  • Burkina Faso
  • Mali
  • Maroc
  • Togo
  • Bénin
  • Djibouti
  • Sao Tomé-et-Principe
  • Zambie
  • Comores
  • Tchad
  • Guinée équatoriale
  • Tunisie
  • Madagascar
  • Congo Brazzaville
  • Sénégal
  • Ghana
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Annexe : Questions fréquentes

  • C'est une initiative de l'EIS Club Tétouan qui permet à chaque communauté internationale de l'ENSA Tétouan d'être représentée auprès du club par un étudiant référent.

Tu veux représenter ton pays ? Fais-toi connaître du bureau.

Un seul ambassadeur par nationalité, et toutes les nationalités comptent, même celles d'un seul étudiant. Si tu te reconnais dans ces missions, laisse-nous ton nom.

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